Recevoir une Facture Électronique en 2026 : Comment Ça Marche
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Recevoir une facture électronique en 2026 : comment ça marche

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures électroniques via une plateforme agréée. Voici qui est concerné, comment s'y prendre, le rôle de votre SIREN, et quoi faire si vous n'avez encore rien reçu.

⚡ En bref : pour recevoir vos factures électroniques, il faut avoir choisi une plateforme agréée et signé son mandat. Elle vous inscrit dans l'annuaire central avec votre SIREN, et vos fournisseurs vous y trouvent automatiquement. C'est gratuit avec certaines plateformes.

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1. Qui Doit Pouvoir Recevoir des Factures Électroniques ?

L'obligation de réception est la plus large de toute la réforme : depuis le 1er septembre 2026, elle s'applique à toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille, dès lors qu'elles sont assujetties à la TVA.

Même si vous êtes en franchise en base de TVA, en activité exonérée (santé, formation...) ou que vous ne facturez qu'à des particuliers, vous devez tout de même pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs. Concrètement, un médecin ou un ostéopathe doit avoir choisi une plateforme agréée pour recevoir les factures de ses fournisseurs d'énergie ou d'accès internet (exemple issu de la FAQ DGFiP).

Seuls les particuliers (non-assujettis) et les entreprises non établies en France sont hors du dispositif.

2. Comment Recevoir : les Étapes

1

Choisissez une plateforme agréée (PA)

C'est l'intermédiaire officiel qui recevra vos factures. Plusieurs sont gratuites. Vérifiez qu'elle figure bien sur la liste officielle des plateformes agréées.

2

Signez le mandat de désignation

Ce document autorise la plateforme à vous enregistrer et à mettre à jour vos adresses dans l'annuaire central. C'est la seule étape obligatoire côté réception.

3

Vos fournisseurs vous trouvent via votre SIREN

Votre SIREN est votre adresse dans l'annuaire. Vos fournisseurs le saisissent, leur plateforme lit votre plateforme de réception et lui transmet la facture. Vous n'avez personne à prévenir. Détails dans notre guide annuaire et adresse électronique.

3. Où Retrouver Vos Factures Reçues

Une fois raccordé, vos factures fournisseurs arrivent directement dans l'espace de votre plateforme agréée (souvent une rubrique « Achats » ou « Dépenses »). En pratique, vous y retrouvez :

  • ✓Une notification à chaque nouvelle facture reçue.
  • ✓Les factures électroniques identifiées par un statut ou un badge dédié.
  • ✓L'archivage et les données structurées, exploitables pour la comptabilité.

L'affichage exact varie selon la plateforme, mais le principe est le même : plus besoin d'aller chercher les factures à la main dans vos emails.

4. Je n'ai Encore Rien Reçu, Est-ce Normal ?

Oui, c'est normal. Tous vos fournisseurs ne basculent pas au même rythme : certains émettent déjà leurs factures en électronique, d'autres continuent par email ou PDF le temps de la transition.

Au titre de la continuité économique, une facture reçue par un canal habituel (mail, PDF, papier) reste valable si elle correspond à une opération réelle. L'absence de facture électronique dans votre espace ne signifie donc pas que quelque chose ne fonctionne pas.

Source : impots.gouv.fr, guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026.

5. Quelle Plateforme Choisir pour Recevoir

Pour la seule réception, une plateforme agréée gratuite suffit largement. Voici deux options immatriculées par la DGFiP, sans frais :

Solution Prix Statut 2026 Idéal pour
Indy Dès 0€ PA en direct Indépendants, BNC, déclarations
Tiime Gratuit PA en direct Simplicité, compte pro inclus

Mettez-vous en conformité gratuitement

Choisissez une plateforme agréée, signez le mandat, et vous êtes prêt à recevoir vos factures électroniques. Indy et Tiime sont gratuites et immatriculées par la DGFiP.

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Besoin de comparer plus largement ? Voir notre comparatif des plateformes agréées et les plateformes agréées gratuites.

6. Questions Fréquentes

Qui doit pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Quasiment toutes les entreprises établies en France. Depuis le 1er septembre 2026, l'obligation de réception est généralisée : même une entreprise en franchise de TVA, exerçant une activité exonérée (santé, formation) ou ne facturant qu'à des particuliers doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs, et donc avoir choisi une plateforme agréée. Seuls les particuliers et les entreprises non établies en France sont hors du dispositif.
Comment recevoir une facture électronique concrètement ?
Il suffit de choisir une plateforme agréée (PA) et de signer son mandat de désignation. La plateforme vous inscrit alors dans l'annuaire central avec votre SIREN. À partir de là, vos fournisseurs saisissent votre SIREN, leur plateforme consulte l'annuaire, voit votre plateforme de réception et lui transmet la facture. Vous la retrouvez dans votre espace, sans rien avoir à demander.
Je n'ai encore reçu aucune facture électronique, est-ce normal ?
Oui. Tous les fournisseurs ne basculent pas au même rythme : certains émettent déjà en électronique, d'autres continuent par email ou PDF le temps de la transition. Au titre de la continuité économique, une facture reçue par un canal habituel reste valable. Ce n'est pas un problème de votre côté.
Faut-il payer pour recevoir ses factures électroniques ?
Non, pas nécessairement. Plusieurs plateformes agréées proposent la réception (et l'émission) gratuitement, comme Indy ou Tiime. Il suffit d'en choisir une et de signer le mandat pour être en conformité.

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